Turun Urheilukiipeilijät ry noudattaa EU:n tietosuoja-asetuksen ja kansallisen lainsäädännön
asettamia velvollisuuksia rekisterinpitäjän velvollisuuksista.
Henkilötietojen rekisteröinnin ja käsittelyn periaatteet
Henkilötietoja voidaan rekisteröidä seuraavin perustein:
- Lakisääteisen tehtävän hoitaminen, kuten jäsenrekisterin ylläpito.
Henkilötietoja käytämme toiminnan varmistamiseksi. Kerättäviä henkilötietoja ovat: nimi,
sähköpostiosoite ja kotipaikka. Lisäksi kirjaamme ylös liittymisvuoden yhdistykseen. - Henkilö ilmoittautuu johonkin tilaisuuteen, matkalle tai muuhun ilmoittautumista
vaativaan toimintaan.
Henkilötietoja käytämme ylläpitääksemme osallistujalistaa tilaisuuden tai matkan
turvallisuuden takaamiseksi sekä mahdollisesti laskutusta varten. Kerättäviä henkilötietoja
ovat: yhteystiedot (tarvittaessa myös huoltajan tiedot), allergiat ja muut henkilön terveyteen
ja turvallisuuteen vaikuttavat tiedot. Yhteistyökumppaneillemme ja matkan mahdollistaville
yrityksille luovutetaan vain kunkin tahon tarvitsemat tiedot. Henkilötietoja ei luovuteta
kolmansille osapuolille, muutoin kuin edellä mainituissa tarkoituksissa ja Suomen
lainsäädännön vaatimusten mukaisesti. Matkakohteen niin edellyttäessä voi rekisterin
ylläpitäjä siirtää asiakkaiden tietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolelle. - Vapaaehtoistyötä tekevät ja luottamushenkilöt
Vapaaehtois- ja luottamushenkilörekisteriin kirjataan yhteystiedot ja mahdolliset palkkion tai
korvauksen maksamiseen liittyvät tili- ja henkilötiedot.
Tietojen luovuttaminen
Tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan rekisteröidyllä on oikeus virheettömiin
henkilötietoihin, oikeus oikaista ja muuttaa virheelliset tiedot, oikeus vaatia tulla unohdetuksi
(henkilötietojen poisto), oikeus saada tietää henkilötietojen käyttö, oikeus tietää käytetäänkö
hänen henkilötietojaan profiloinnin tai automaattisen päätöksenteon tukena sekä oikeus
tietää käsitelläänkö hänen henkilötietojaan vai ei.
Rekisterin ylläpitäjä ei myy, vaihda tai siirrä tunnistamisen mahdollistavia henkilötietoja
ulkopuolisille osapuolille. Tämä ei sisällä luotettuja kolmansia osapuolia, jotka auttavat meitä
tapahtumien ja matkojen järjestämisissä. Myös kolmansien osapuolten on pidettävä tiedot
luottamuksellisina.
Emme säilytä henkilötietoja pidempään kuin on tarpeellista niiden käyttötarkoitukselle tai
kuin sopimus tai laki vaatii. Henkilötietojen säilytysajat voivat vaihdella käyttötarkoituksesta
ja tilanteesta riippuen.
Rekisterinpitäjä
Turun Urheilukiipeiijät ry